Khi cần thuê xe tải chở hàng, ngoài mức cước vận tải hợp lý để tối ưu chi phí, thì lộ trình của chuyến xe được thuận lợi, không phát sinh sự cố, đảm bảo đúng thời điểm giao nhận hàng cũng quan trọng không kém. Sau đây là một số lưu ý quan trọng khi thuê xe:
Độ tin cậy của đơn vị cho thuê xe tải chở hàng TPHCM
Hàng hóa vận chuyển của bạn cho dù là gì đi nữa thì cũng mang giá trị, và chúng cần được đảm bảo 100% tính toàn vẹn trong lộ trình giao nhận. Do đó, độ tin cậy của đơn vị vận tải cho thuê xe tải chở hàng là yếu tố bạn cần phải xác minh thật kỹ trước khi giao hàng hóa của mình.
Trong thực tế, các phát sinh thất thoát hàng hóa (hành vi ăn cắp hàng) trong quá trình thuê xe tải không phải là ít gặp. Phát sinh này thông thường là do hành vi của đội ngũ trực tiếp điều khiển phương tiện (tài xế và nhân viên giao hàng), nhưng đôi khi cũng có thể từ hành vi mang tính hệ thống của một số bộ phận liên quan quá trình điều vận trong một số đơn vị vận tải.
Rủi ro bị thất thoát hàng hóa nhiều nhất là khi chọn thuê các dịch vụ vận tải cá nhân hoặc tài xế chạy dịch vụ ngoài. Kinh nghiệm là bạn nên sàng lọc thật kỹ thông tin về đơn vị xe tải, chủ xe, hoặc tài xế mà bạn dự định sẽ thuê xe tải chở hàng. Các thông tin cần xác minh như:
- Pháp nhân kinh doanh
- Địa chỉ liên hệ và số điện thoại của đơn vị cho thuê xe tải chở hàng
Hợp đồng vận chuyển hoặc hợp đồng thuê xe tải chở hàng
Đừng bỏ qua điều này cho dù đó là đơn vị vận tải quen đã hợp tác nhiều năm.
Hợp đồng vận chuyển chính xác, đầy đủ thông tin liên quan hàng hóa và lộ trình là căn cứ quan trọng nhất để xử lý các phát sinh nếu có trong quá trình chuyển hàng. Không ai mong muốn có phát sinh nhưng không có tài xế, chủ xe hoặc chủ hàng nào có thể kiểm soát được hoàn toàn các rủi ro này.
Vì thế, bất kỳ khách hàng hoặc lượng hàng vận chuyển nhiều hay ít thì Vận tải Khải Thịnh đều bắt buộc ký hợp đồng vận chuyển với khách hàng. Đối với khách hàng lâu năm thì chỉ cần ký hợp đồng khung một lần và các đơn vận chuyển cụ thể sẽ được ký dạng phụ lục hợp đồng và có tính ràng buộc trách nhiệm theo hợp đồng khung.
Xem thêm: Những hệ lụy đau đầu khi không ký hợp đồng vận chuyển lúc thuê xe tải chở hàng
Giám sát lộ trình.
Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin lộ trình, gồm thời gian nhận hàng/trả hàng và cả cung đường di chuyển càng tốt. Đồng thời cần liên lạc chủ động với tài xế hoặc người điều phối để theo dõi lộ trình. Điều này giúp ích cho việc giao nhận hàng nhanh chóng, đồng thời có thể chủ động phản ứng với các phát sinh nếu có trong lộ trình vận chuyển.
Trên đây là một số lưu ý chính để tham khảo khi cần thuê xe tải chở hàng tại TPHCM. Vận tải Khải Thịnh hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với Bạn.
Vận tải Khải Thịnh chúng tôi là một công ty mới thành lập nhưng đã định hướng trở thành công ty vận tải chuyên nghiệp nhằm phục vụ tốt nhất tất cả nhu cầu về vận tải, thuê xe tải chở hàng, cũng như thuê xe tải chuyển nhà, chuyển nhà trọn gói… Bạn có thể tham khảo thêm một số dịch vụ chính dưới đây:
